Vacature: Programma Manager (Holland Colours)

Functie

Als Programma Manager ga je leiding geven aan een strategisch veranderprogramma om de business processen en het daaraan gekoppelde applicatielandschap in alle onderdelen en locaties van Holland Colours futureproof te maken. Met impact op fabricage, logistiek, sales, R&D en financiën. Rapporterend aan CTO Eelco van Hamersveld heb je een directe toegang tot de directie. Je werkt nauw samen met Gert Jan Luiten, Manager Business Processes en ICT.

Wat ga jij daar doen?

Om het programma succesvol te leiden, ga je de volgende zaken oppakken:

  • Allereerst de structuur van het programma neerzetten op basis van de uitgezette strategie en het daarin opnemen van reeds lopende projecten. Jij neemt de verantwoordelijkheid voor de opzet en bewaking van standaarden, tools en training voor de uitvoering van de projecten in het programma. Momenteel gebruikt men Prince II “light”en Agile binnen de projecten. De ADKAR methode voor het change management en BPMN voor business proces modellering.
  • Jij bent in samenspraak met de vier Business Process Owners (Innovatie, Operatie, Sales en Business Support) de initiator van nieuwe projecten in het programma. Jij zorgt daarbij voor de juiste resourcing en expertise, zowel intern als door het inhuren van externe expertise als deze intern niet beschikbaar is. Jij verzorgt ook de onboarding van alle leden van de projectteams.
  • Uiteraard houd jij het overzicht over alle projecten in het programma en hun onderlinge afhankelijkheden. Je coacht de projectleiders in het managen van scope, budget, planning, kwaliteit en uiteraard het bereiken van het beoogde resultaat.
  • Zelf manage je integraal het risico en issue management, de communicatie, de rapportage en het budget van het gehele programma. Je beheert zelf het Program Management Office (issue log, risk log, rapportage, financiering, inkoop en kwaliteit).
  • De Projectleiders zijn meestal mensen die dit naast hun operationele taak doen of worden tijdelijk ingehuurd.
  • Jij bent de schakel tussen de verschillende stakeholders: de Board (CEO, CTO, CFO), het BPO Core Team (Manager Business Processes en ICT en de vier Business Process Owners), de Business Process Managers van de drie divisies (Amerika, Europa en Azië) en de Projectleiders. Je legt verantwoording af aan de Programma Board, die bestaat uit de Board en de General Managers van de drie divisies.
  • Zodra het programma management is ingericht, is de verwachting dat je zelf ook de verantwoordelijkheid voor een project oppakt, waarschijnlijk in het fabricage domein.

Voor wat betreft de applicatiecontext is het belangrijk te weten dat HCA voor Ross heeft gekozen als haar ERP-oplossing en die ook blijft gebruiken. Alle andere applicaties zijn nu maatwerk gebouwd op Notes-Domino en worden on premise gehost. Die gaan waarschijnlijk vervangen worden door “off the shelf” “best of breed” SaaS-oplossingen voor o.a. MES, CRM en LIMS met koppelingen via API’s. Voor andere toepassingen, mail, database e.d. is HCA een Microsofthuis.

Projecten die al lopen zijn o.a. kwaliteitsmanagementsysteem, innovatiemanagement en LIMS, mailmigratie, data-architectuur, MS Teams implementatie en document management. Op de rol staan o.a. factory automation, CRM en digital invoicing.


Holland Colours

Holland Colours is voor jou tot nu toe misschien een onbekende beursgenoteerde multinational met 450 medewerkers in 7 landen op 3 continenten. Ze bestaan al sinds 1979 en voorzien jaarlijks 2000 klanten in 85 landen van pigmenten, kleurpasta’s en kleurkorrels waarmee zij 2 miljard kilo aan producten van een fraai kleurtje kunnen voorzien.

De hoofdvestiging zit in Apeldoorn, waar naast het internationale hoofdkantoor ook een productielocatie is gevestigd. Daarnaast zijn er verkoopkantoren in Mexico, Canada, de VS, het Verenigd Koninkrijk, Hongarije en Indonesië en productiefaciliteiten in de Verenigde Staten, Hongarije en Indonesië.

Het bedrijf kenmerkt zich door een familiebedrijfsfeer en lange dienstverbanden zijn geen uitzondering. Alle medewerkers zijn ook aandeelhouder in het bedrijf. De kernwaarden van het bedrijf zijn Responsibility, Teamwork, Proactiveness, Competence en Accountability. Met een in 2018 gestart strategisch veranderprogramma maakt het bedrijf zich nu klaar voor de toekomst door het inrichten van klantgerichte processen en een toekomstvast applicatielandschap.


Functie eisen

* Je opleiding en ervaring:

  • Dit is weliswaar geen groot bedrijf, maar wel een complex programma dus een academisch werk- en -denkniveau is wel een must. Dat is natuurlijk het makkelijkst aan te tonen met een diploma, maar anders kan HCA je daar wel op testen.
  • Je hebt naast het managen van programma’s (lees: meerdere projecten met een onderlinge samenhang) ook ervaring met het inrichten van programma’s.
  • Het managen van multidisciplinaire complexe projecten met veel afhankelijkheden en stakeholders is iets waar je ruime ervaring mee hebt.
  • Ervaring met Industriële Automatisering is een pré.

* Je kennis:

  • Je bent sterk methodisch onderlegd en hebt kennis van en gewerkt met Prince II, agile werkmethodes en MSP. Ook heb je kennis van en ervaring met change management methoden, ADKAR zou mooi zijn, maar hoeft niet.
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Engels, Nederlands is meegenomen, maar niet noodzakelijk.

* Je persoonlijkheid:

  • Je bent niet statusgevoelig en kunt communiceren op alle niveaus van machine operator op tot leden van de Board. Enerzijds ben je enthousiasmerend en verbindend, maar anderzijds kun je mensen ook aanspreken op hun gedrag.
  • Je hebt oog voor een haalbare fasering van het programma, zowel vanuit een oogpunt van planning als vanuit een oogpunt van veranderingsvolume.
  • Je bent een goede procesbewaker die altijd focus houdt op het beoogde resultaat.
  • Je bent analytisch en hebt het vermogen om structuur aan te brengen én kunt genieten van de zaken die gerealiseerd worden.

Aanbod

Holland Colours is een prachtig Nederlands maakbedrijf met een internationale presence. Toch voelt het als een familiebedrijf waar je letterlijk deel van uitmaakt doordat je ook aandeelhouder wordt als medewerker (vaste dienst).

Als het gaat om een veranderprogramma is dit natuurlijk een buitenkansje. Hoe vaak krijg je de kans om een internationaal bedrijfsbreed veranderprogramma aan te sturen? Niet vaak, denken wij. Dit is een mooie stap voor iemand die tot nu toe vooral in de Nederlandse context actief is geweest en nu wel eens een programma met internationale impact wil managen. Of voor iemand die wel grote programma’s heeft geleid, maar nog nooit bedrijfsbreed.

De belangrijkste arbeidsvoorwaarden:

  • Een projectcontract met een bruto jaarsalaris tussen de € 70.000,- en € 100.000,-, afhankelijk van kennis, kunde en ervaring.
  • Dat bedrag is exclusief een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 1,9% met een maximum van € 1173,-. Je totale vaste bruto jaarinkomen ligt dus tussen de € 76.000,- en € 109.000,-.
  • Een winstdelingsregeling afhankelijk van het bedrijfsresultaat.
  • 24 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband 6 ATV dagen).
  • Collectieve ziektekostenregeling, pensioenregeling (werknemersbijdrage 5,3%) en WGA hiaat verzekering.
  • Pre-COVID was 1 dag per week thuiswerken OK. Er wordt nu gekeken naar het beleid post-COVID, maar dit is wel een rol waarbij fysieke aanwezigheid een belangrijk deel van je succes bepaald. Holland Colours werkt natuurlijk ook veel met fysieke productieprocessen.
  • Er is een ruimhartig opleidingsbeleid.


Sollicitatie

Gave vacature hè?! Als jij ervan overtuigd bent dat jij dé Programma Manager voor Holland Colours in Apeldoorn bent: solliciteer nu. Hoe? Door je cv te uploaden of gebruik te maken van “apply with LinkedIn”. Waarom? Die vraag beantwoord je zelf, door de motivatie die je uploadt bij ‘extra document’.

Heb je nog vragen over deze vacature van Programma Manager in Apeldoorn?

O ja… een assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces. Dat je het even weet. Overigens is het vak van recruitment consultant voor mij geen 9 tot 5 baan. Je kunt me dus ook gewoon ’s avonds en in het weekend bereiken.


Van vacature naar jouw nieuwe baan. In 7 stapppen.

1
Search & shout - We zoeken de beste voor de job
2
Selectie - Do you have what it takes?
3
Let’s chat - Skype, FaceTime, HangOut…
4
Let’s meet - Op de koffie (of thee) bij de werkgever
5
Let’s meet again - Zwembandjes om, jullie duiken de diepte in
6
Assessment - Can you walk the way you talk?
7
Arbeidsvoorwaardengesprek - Money talks
3
Let’s chat - Skype, FaceTime, HangOut…

De kandidaten die onze 1e selectie hebben doorstaan, komen in beeld. Letterlijk, want onze intakes doen we gewoon via de webcam. Da’s wel zo handig. Terwijl we met kandidaten chatten, blijven we openstaan voor sollicitaties van toppers. Dus… waar wacht je nog op

Solliciteer met jouw cv, portfolio of LinkedIn-profiel en overtuig ons door je motivatie te uploaden of in te vullen.

Ik wil solliciteren met mijn *
en/of
en/of