Vacature: Office Manager (CPI)

Functie

Als Office Manager bij CPI in de omgeving van Amsterdam maak jij jezelf onmisbaar door CPI-organisatie te ondersteunen. Jij bent de back-up van de organisatie als het gaat om het uitvoeren van recruitment-, marketing- en administratieve taken.

Wat ga jij daar precies doen?

  • Jij regelt de administratie rondom alles wat met de CPI-professionals te maken heeft. Van de juiste registratie en bijhouden van mutaties in het Efficy-systeem (CRM/People Community-systeem) en het uitwerken van cv’s in het juiste format tot het inplannen van sollicitatiegesprekken.
  • Netwerkborrels, jaarlijkse events, Pasen, Kerst, verjaardagen: jij organiseert het. Van a tot z.
  • Ook als het om de inzet van de professionals bij klanten gaat, zorg jij dat het goed georganiseerd is. Je maakt de inzetdossiers aan, vraagt de juiste gegevens hiervoor op en stelt overeenkomsten van opdracht en verlengingen op. Ook verzorg je de projectreferenties van klanten en evaluaties van professionals (SurveyMonkey) en de afname van Management Drives (het assessment tool wat CPI gebruikt).
  • Zeg je marketing, dan denk je content. Of het nu gaat om de LinkedIn bedrijfspagina, BNR-radio, nieuwsbrieven, drukwerk, websitebeheer (WordPress), free publicity, het opstellen en bijhouden van de marketing- en contentkalender of het meedenken over wervingscampagnes: jij weet als geen ander hoe en waar je content in kunt zetten.

CPI

CPI in ’s Graveland (binnenkort in de omgeving van Amsterdam) is al 15 jaar dé challenger van de BIG-4 in advisering van bestuurders en organisaties op de thema’s risk, finance en governance. En dat doen ze voor ondernemingen van formaat, zoals ProRail, VGZ, Achmea, KPN, NS, Rabobank, Akzo Nobel, a.s.r., Van Gogh Museum, Ziggo, SNS, Univé, ABN Amro, UMC Utrecht, Action en Philips.

Nu nog vanuit het hoofdkantoor in ’s-Gravenland (’t Gooi), binnenkort vanuit de omgeving van Amsterdam. CPI heeft naast haar 400 zelfstandig professionals een professionele bureau-organisatie van een tiental medewerkers. CPI is een B Corp, net als Ben & Jerry’s, Danone, Triodos Bank en Tony’s Chocolonely, ofwel een organisatie waar sociaal en duurzaam ondernemen centraal staat.


Functie eisen

Je hebt een enorme drive om je werk elke dag beter te doen, zelf dingen op te pakken en zaken echt af te maken. Er zijn wel honderd dingen tegelijk te doen, maar jij maakt logische keuzes en stelt duidelijke prioriteiten. Je zoekt graag de samenwerking op om samen mooie resultaten neer te zetten. Je houdt van afwisseling, werkt graag in een klein team, bent flexibel, sociaal en betrokken. Ook heb je voor deze vacature Office Manager bij CPI:

  •  minimaal hbo-werk- en -denkniveau, want je werkt met uitermate slimme mensen bij CPI.
  •  in ieder geval 3 jaar werkervaring opgedaan als Managementassistent, Secretaresse, Recruitment Assistent of Office Manager.
  • je bent iemand met oog voor detail en structuur, die er van houdt om zaken af te maken.

Aanbod

Als Office Manager bij CPI werk je in een professionele maar toch lekker informele organisatie. Wat maakt het interessant voor jou om de overstap te maken? Bij CPI heb je alle mogelijkheden om ‘remote’ te werken. Natuurlijk vinden ze het bij CPI hartstikke gezellig als je af en toe op kantoor langskomt, maar je bent vrij om je werk vanuit huis te doen. O ja, alle ins & outs over je rol en het werken bij CPI, krijg je te horen tijdens je ‘onboarding’ op kantoor.

Ben je niet op zoek naar een vaste baan, maar naar een tijdelijke klus op freelance-/zzp-basis, dan kun je ook reageren. CPI zoekt op korte termijn een Office Manager die deze rol wil invullen.

De belangrijkste arbeidsvoorwaarden:

  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.250,- en € 3.750,-, afhankelijk van je kennis, kunde en ervaring. N.B.: In je salaris zit een vergoeding besloten voor het afsluiten van een eigen pensioenverzekering.
  • 4 of 5-daagse werkweek, zeg maar wat je wilt.
  • 26 Vakantiedagen (bij fulltime dienstverband) en een vakantietoeslag.
  • Vergoeding woon-werkverkeer € 0,19 per km (op de dagen dat je wel naar kantoor komt).
  • Maandelijkse thuiswerkvergoeding van € 40,- (netto) per maand.

Sollicitatie

Gave vacature hé?! Als jij ervan overtuigd bent dat jij dé Office Manager voor CPI bent: solliciteer nu. Hoe? Krijg me maar te pakken en overtuig me maar aan de telefoon dat ik naar jouw cv moet kijken.

Heb je nog vragen over deze vacature Office Manager in Amsterdam?

Het vak van consultant is geen 9 tot 5 baan. Je kunt Bas dus ook gewoon ’s avonds en in het weekend bereiken.


Van vacature naar jouw nieuwe baan. In 7 stapppen.

1
Search & shout - We zoeken de beste voor de job
2
Selectie - Do you have what it takes?
3
Let’s chat - Skype, FaceTime, HangOut…
4
Let’s meet - Op de koffie (of thee) bij de werkgever
5
Let’s meet again - Zwembandjes om, jullie duiken de diepte in
6
Assessment - Can you walk the way you talk?
7
Arbeidsvoorwaardengesprek - Money talks

Solliciteer met jouw cv, portfolio of LinkedIn-profiel en overtuig ons door je motivatie te uploaden of in te vullen.

Ik wil solliciteren met mijn *
en/of
en/of