Vacature: Projectmanager (Wasco)

Functie

Binnen het programma met de 3 V’s, Verhuizen-Veranderen-Vernieuwen, ga jij als Projectmanager werken aan de V van vernieuwing van het informatielandschap. Er is een nieuwe architectuur uitgedacht met een nieuw ERP-systeem en daaromheen allerlei applicaties. Wasco gaat van een oud ERP-systeem wat “on premise” op een AS/400 draait naar MS Dynamics in de cloud. Twee jaar geleden is CRM/CE geïmplementeerd. Nu gaan ze ook over naar Unified Operations. Binnen het ERP-project zijn er een tiental subprojecten waaronder:

  • Logistiek Informatie Systeem
  • Product Informatie Systeem
  • Pricing-applicatie
  • After Salesapplicatie (eigen ontwikkeling)
  • BI-applicatie

Naast het grote vernieuwingsproject speelt de opening van een nieuw distributiecentrum (DC) in Deventer wat in grote mate geautomatiseerd en gerobotiseerd gaat worden. Hier komt eind 2023 uiteindelijk ook het hoofdkantoor van Wasco en jouw werkplek. De tweede V van Verhuizen.

Er worden eigen applicaties ontwikkeld met een nearshore ontwikkelteam volgens de Scrummethode. Andere projecten worden klassiek gemanaged met een eigen methodiek.

Er werken externen in de rol van de Programma Manager, Project Manager ERP en Project Manager DC. In totaal zijn er vijf Project Managers, die naar aanleiding van beschikbaarheid worden verdeeld over de projecten. Een Project Manager heeft doorgaans 1 of 2 projecten.

Waar houd je je als Projectmanager mee bezig:

  • Je adviseert de projecteigenaar in de voorfase van een project over het opstellen van een business case. Recent zijn er afspraken gemaakt over wanneer iets een project wordt en wanneer niet. Uiteindelijk beslist het managementteam daarover.
  • Zodra er een “go” is op je project, ga jij de projectplanning maken en de scope vaststellen.
  • Je regelt de resources voor je project. Wasco heeft inmiddels geleerd dat er dedicated projectleden uit de operatie moeten zijn voor een succesvol project. Alleen projectleden waarbij het doen van projecten een vast onderdeel is van het werk, combineren projecten nog met hun werk (denk daarbij aan bijvoorbeeld een logistics engineer)
  • Je bent integraal verantwoordelijk voor de voortgang van je project, waarbij je zelfsturend bent, alleen binnen de techniek ben je gekaderd door de gekozen architectuur.
  • Incidenteel rapporteer je over de voortgang van je project in het MT, wekelijks maak je een compacte voortgangsrapportage met hightlights.
  • Naast je eigen team, overleg je ook met vaste regelmaat met je stuurgroep met daarin - naast jezelf - de projecteigenaar, een senior user en een senior supplier (kan een in- of externe supplier zijn).
  • Als je project deel uitmaakt van het programma, heb je ook een wekelijke standup met het programma kernteam met daarin ook de andere projectmanagers binnen het programma.


Wasco

Als Projectmanager bij Wasco, een technische groothandel in de installatiebranche, ga jij werken bij een snel groeiend bedrijf dat met ruim 550 medewerkers toch nog voelt als een familiebedrijf. Bij Wasco is er een bedrijfscultuur die zich kenmerkt door samenwerken, elkaar helpen, nuchterheid en het ontbreken van politiek. Wasco is deels in eigendom van Gilde, deels in handen van het management. Het management team bestaat uit vijf leden.

Wasco heeft twee distributiecentra (Apeldoorn en Twello, later dit jaar Apeldoorn en Deventer, elk zo’n 100 medewerkers), 35 shops voor de vakman door heel Nederland (3-6 medewerkers elk), waarvan een 7-tal met gecentraliseerde binnendiensten met zo’n 10-15 medewerkers. Op het hoofdkantoor werken zo’n 40 medewerkers.

Als Projectmanager val je onder de verantwoordelijkheid van Roy Grob, directeur IT, logistiek en e-commerce, die naast logistiek leiding geeft aan een afdeling IT (8 medewerkers), e-commerce (10 medewerkers, value added services (8 - 10 medewerkers) en jouw afdeling Projecten & Ontwikkeling (10 medewerkers, waaronder deze vacature). Daar werken naast de projectmanagers ook een architect, een scrum master en een medewerker procesmanagement.

Wasco zit in een drietal belangrijke ontwikkelingen. Allereerst zit het bedrijf in een groeispurt door de energietransitie met grote impact op IT en logistiek. Verder wordt door het tekort aan personeel in de installatiebranche het steeds belangrijker om additionele diensten te ontwikkelen, zoals prefab, bezorgen op werklocatie, vereenvoudiging bestelprocedures, etc.. Ook is kennis steeds belangrijker geworden, waardoor Wasco nu o.a. een eigen college heeft, gecertificeerde trainers en uitvoerige content voor de vakman op de website.

Daarmee komt de derde V, die van veranderen, om de hoek. Wasco gaat van een organisatie met een meewerkend managementteam naar een organisatie waar het management meer met strategie en regie gaat werken en de organisatie meer methodisch gaat werken door het invoeren van o.a. projectmanagement en change management methodieken.

Momenteel wordt er hybride gewerkt. Twee dagen per week kun je vanuit huis werken (bij een fulltime werkweek). De rest van de week wordt er vanaf het kantoor in Apeldoorn (later Deventer) gewerkt.


Functie eisen

Deze functie is ideaal voor jou:

  • Als je nu projectleider of deelprojectleider bent of als projecten een deel van je werk zijn, maar je dit fulltime wilt gaan doen in een rol waar je integraal projectmanagement kunt doen.
  • Uiteraard is er ook voor ervaren projectmanagers plaats, maar wellicht zit je nu bij een logge corporate buiten je woonregio of wil je liever werken in een groeiend bedrijf wat een bijdrage levert aan de energietransitie.

De details lees je hieronder.

* Je opleiding en ervaring:

  • Jij hebt een hbo-werk- en -denkniveau. Dat kunnen we testen dus een diploma is geen must.
  • Een jaar of twee ervaring, liefst in een organisatie met concrete processen en veel dynamiek. Affiniteit met logistiek en techniek is erg fijn.
  • Je hoeft nog geen integraal projectmanager te zijn, mag natuurlijk wel, maar ervaring met (deel)projectleiding of het doen van projecten met een smallere scope, naast andere taken is al prima.

* Je kennis:

  • Je houdt van methodisch werken binnen projecten, zonder dogmatisch te zijn over de methodiek die je daarvoor wilt gebruiken. Je bent degene die structuur brengt, waar anderen rust en overzicht van krijgen.

* Je persoonlijkheid:

  • Je trapt niet in de val van het verzanden in de inhoud. Die inhoud komt van de mensen in de operatie waarbinnen jij je project draait.
  • Je bent een verbinder die oog heeft voor de menselijke kant en zo resources kan mobiliseren, ook als er door groei veel druk is.
  • Je bent leergierig, omdat je weet dat de wereld van de logistiek, de IT en de energietransitie constant in beweging is.


Aanbod

Wil jij bij een bedrijf werken in jouw regio (Apeldoorn-Deventer-Zutphen) dat snel groeit, maar nog steeds voelt als een familiebedrijf? Met een projectenportefeuille om je vingers bij af te likken? Dan is Wasco jouw nieuwe werkgever.

De belangrijkste arbeidsvoorwaarden:

  • Een bruto maandsalaris tussen de € 3.212,- en € 5.170,- (afhankelijk van ervaring). Dat bedrag is exclusief een vakantietoeslag van 8%.
  • Een winstafhankelijke uitkering (Deze is maximaal 3% van het jaarsalaris als er een winstuitkering wordt uitgedeeld).
  • Het totale bruto jaarsalaris varieert dus tussen de € 42.000,- en € 68.000,-.
  • 25 vakantiedagen en nog 12 atv-dagen op basis van een fulltime dienstverband. Werk je parttime ook dan bouw je (naar rato) atv-dagen op.
  • 2 dagen vanuit huis werken is geen probleem.
  • Ook een 4-daagse werkweek (32 uur) is bespreekbaar.
  • Wasco valt onder de CAO van de technische groothandel, maar heeft vooruitlopend op een akkoord zelf het personeel per 1 januari 2023 een 4% salarisverhoging gegeven.
  • Je kunt ook vrije tijd inleveren om met korting personeelsaankopen te doen. Denk aan de eigen producten van Wasco, maar ook aan smartwatches, tablets, etc.


Sollicitatie

Als jij ervan overtuigd bent dat jij dé Projectmanager voor Wasco bent: solliciteer nu. Hoe? Door je cv te uploaden of gebruik te maken van ‘apply with LinkedIn’. Waarom? Die vraag beantwoord je zelf, door de motivatie die je uploadt bij ‘extra document’. Na een video-interview met e-people zijn er twee gesprekken met Wasco, één met Roy Grob en Nathalie van Burik (Teamleider HR), en één met twee collega’s. Daarna volgt een aanbieding.

Heb je nog vragen over deze vacature Projectmanager in Apeldoorn / Deventer?

  • klik rechtsboven op ‘Stel een vraag
  • bel mij via 06 – 53 260 974
  • stuur een mail aan baswestland@epeople.nl
  • chat met mij via mijn virtual meeting room op Whereby
  • bekijk de video’s die je hier bij de vacature biedt voor nog meer context bij deze rol.

Overigens is het vak van recruiter voor mij geen 9 tot 5 baan. Je kunt mij dus ook gewoon ’s avonds en in het weekend bereiken.


Van vacature naar jouw nieuwe baan. In 7 stapppen.

1
Search & shout - We zoeken de beste voor de job
2
Selectie - Do you have what it takes?
3
Let’s chat - Skype, FaceTime, HangOut…
4
Let’s meet - Op de koffie (of thee) bij de werkgever
5
Let’s meet again - Zwembandjes om, jullie duiken de diepte in
6
Assessment - Can you walk the way you talk?
7
Arbeidsvoorwaardengesprek - Money talks
4
Let’s meet - Op de koffie (of thee) bij de werkgever

Misschien wel terwijl je dit leest, zit er een kandidaat koffie/thee te drinken bij de werkgever. Een soort verkenningsfase waarin ze praten over ‘jouw’ droombaan. Betekent dit dat je opgeeft? Nee toch? Gewoon nú solliciteren.

Solliciteer met jouw cv, portfolio of LinkedIn-profiel en overtuig ons door je motivatie te uploaden of in te vullen.

Ik wil solliciteren met mijn *
en/of
en/of