Vacature: Portfoliomanager (UWV)

Functie

Als Portfoliomanager vervul je een centrale rol op het gebied van de projecten binnen jouw divisie of directie en daarbuiten. Als Portfoliomanager heb je niet enkel te maken met de projecten die binnen jouw werkgebied worden uitgevoerd qua sturing en monitoring, maar ook met divisie- of directie-overstijgende projecten binnen grote programma’s (zij-instroom noemen ze dat bij UWV). Een goede afstemming met de directies en het tactisch en strategisch management van andere divisies is voor de projecten in elk programma van groot belang. De portfoliomanager is hierbij verantwoordelijk voor de procesgang en het gezamenlijke resultaat bij bijvoorbeeld de vaststelling van de projectportfolio. Als Portfoliomanager word je verantwoordelijk voor het vormgeven van een haalbaar projectportfolio en beheerste projectcyclus.

Uitgangspunt is daarbij het UWV Informatieplan (UIP), waar je een belangrijke bijdrage aan levert met het Business Informatieplan van jouw divisie of directie. Jij bent de regisseur van het Business Informatieplan en stemt daarvoor af met belangrijke stakeholders, zoals de business, de architectuurfunctie, collega portfoliomanagers uit andere bedrijfsonderdelen, etc. Verder werk je voor het sturen en beheersen van de portfolio nauw samen met project (portfolio) controllers, (gedelegeerd) opdrachtgevers, projectleiders en IV-management.

Je maakt onderdeel uit van een decentraal CIO-office. Bij de divisie Uitkeren heet dat IV Office, bij de directie Handhaving heet dat het IV team. Beiden vormen de staforganisatie van de divisie CIO van Uitkeren, c.q. de Informatiemanager van de directie Handhaving. In deze staf vind je functies zoals architectuur & technologiebeleid, informatiebeveiliging & privacy, gegevensmanagement, procesmanagement, informatieplanning & portfoliomanagement. Je rapporteert aan Rosita Monsanto, Manager IV directie Handhaving of Edith Blom - van der Vinne, Manager IV Office divisie Uitkeren. Je werkt intensief samen met Mario Seekles, die verantwoordelijk is voor het centrale UWV Portfoliobureau dat de Raad van Bestuur adviseert. Je standplaats is het UWV-hoofdkantoor bij station Sloterdijk in Amsterdam, maar nu werk je natuurlijk nog even vanuit huis.

Wat ga jij doen?

  • Je levert een bijdrage aan het UWV Informatieplan door de regie te nemen over het opstellen van het business informatieplan van jouw divisie of directie (Uitkeren of Handhaving).
  • Op basis van het Business Informatieplan stel je een haalbaar en uitvoerbaar projectportfolio op. Haalbaar omdat je die portfolio vertaalt naar tactisch capaciteitsmanagement en beoordeelt op maakbaarheid. Maar ook doordat je opdrachtgevers en projectmanagers begeleidt bij de opstart van hun projecten. Daarmee waarborg je de naleving en de uitvoerbaarheid van de IV strategie en het business informatieplan en ga je het verschil maken in deze rol.
  • Doordat je de directie tijdig en adequaat informeert over voortgang, risico’s en issues, verzorg je voor hen de randvoorwaarden om tot goede besluiten te komen en word je voor hen een strategische gesprekspartner en adviseur. Afhankelijk van de projectgrootte breng je ook periodiek verslag uit aan de Portfolio Board (die de CIO en Hoofd Financieel Economische Zaken adviseert) dan wel aan de Raad van Bestuur.
  • Omdat je het kwaliteits- en risicomanagement op de projecten stimuleert en versterkt, help je zowel opdrachtgevers als projectmanagers om hun doelen ook daadwerkelijk te realiseren.

Het verschil tussen de twee rollen vraag je?

    • Binnen de directie Handhaving ben je de eerste Portfoliomanager, tot nu deed de Manager IV het zelf, dus daar kun je nog alles zelf gaan inrichten. Je krijgt hierbij ondersteuning van een adviseur.
    • Binnen Uitkeren, een van de grootste divisies, is dit een volwassen Portfoliofunctie en zoeken ze voor de 18 lopende eigen projecten echt een Lead Portfoliomanager, een rol die nu door een interimmer wordt ingevuld, maar waarbij je ook een meer junior collega naast je krijgt.


UWV

Tsja, UWV introduceren hoeft natuurlijk niet. Iedereen kent het en heeft er een mening over. Maar als je verder denkt dan je volgende bonus of je leaseauto, is het zeker een werkgever die je als Portfoliomanager moet overwegen. De vakinhoudelijke kansen en uitdagingen bij een organisatie als UWV zijn groots te noemen. Zeker als je graag de complexiteit van de systemen wilt terugbrengen, terwijl je tegelijkertijd de informatievoorziening verbetert. En daarmee het werk van de 19.000 UWV-ers voor hun 1,2 miljoen klanten makkelijker maakt.


Functie eisen

Je opleiding en ervaring:

  • Je hebt minimaal een academisch werk- en denkniveau (dat is dus niet noodzakelijkerwijs een academische bul). Dat niveau is nodig om de complexiteit van de informatiestromen en het IT landschap van UWV te kunnen doorgronden.
  • Bij voorkeur enkele vakopleidingen op het gebied van project-, programma-, of portfoliomanagement.
  • Portfoliomanagement is voor jou geen onontgonnen terrein, jij schrikt niet van het managen van een portfolio aan projecten van ettelijke miljoenen aan waarde.
  • Je hebt al één of meerdere complexe en politieke organisaties van binnen gezien, waarbij je gewend bent te communiceren op directieniveau.
  • Het UWV is blind voor leeftijd, dat betekent dat jong talent met potentieel kansen krijgt, maar ook dat ervaren professionals met de juiste “skills and mindset” altijd welkom zijn (en we hebben de voorbeelden om het aan te tonen). Door de verschillen in de twee Portfoliomanagers is er ruimte voor pionierende Portfoliomanagers tot ervaren “rotten”.

Je kennis:

  • Op papier (zei ik nou papier?) ben je uitermate sterk. Je kunt helder hoofd- van bijzaken onderscheiden, financiële-, functionele- en technische informatie zo verwerken dat het materie wordt op basis waarvan directieleden besluiten kunnen nemen.
  • Kennis van architectuur is fijn. We verwachten zeker geen goeroe-status, maar je bent wel een gesprekspartner voor IV-professionals en businesspartijen, je spreekt de taal van beiden.

Je persoonlijkheid:

  • Jij durft een luis in de pels te zijn, ook op directieniveau. Dat doe je door actief te bouwen aan je eigen interne netwerk, waardoor je ook invloed hebt. Je bent niet het type dat wacht totdat hij aan iemand wordt voorgesteld. Daarbij ben je hard op de inhoud en zacht op de relatie, je houdt de verbinding en wordt door je omgeving als positief kritisch ervaren.
  • Jij kunt moeilijke zaken helder uitleggen aan mensen op elk niveau, ook buiten het IV-domein.
  • Jij staat sterk in je schoenen en weet hoe je draagvlak kunt creëren. Je communiceert gemakkelijk en standvastig. Iedereen heeft een mening over de informatievoorziening, maar jij bent het centrale punt van informatie waar collega’s en directie zich tot wenden als het gaat om advies over de initiatie, beheersing en realisatie van een realistisch/maakbaar portfolio.
  • UWV staat onder regie van de politiek en dat zou je als burger niet anders willen. Dat betekent dat dingen wel eens anders lopen dan je had gehoopt. Maar je hebt de energie en drive, waardoor je kunt incasseren én genieten van de zaken die wel gerealiseerd worden.
  • Oh ja, en als je wel overal over wilt meepraten, maar geen concrete bijdrage aan het resultaat wilt leveren. Nou, dan zou ik nog even verder zoeken. Maar ben je zelfstandig, zelforganiserend en lever je ook wat je belooft, dan kunnen we praten.


Aanbod

Als Portfolio Manager denk je misschien niet in eerste instantie aan UWV als je nieuwe werkgever. Toch werken er heel veel professionals, die voor UWV kiezen vanwege de inhoud en de maatschappelijke bijdrage. Als jij ook meer wilt doen dan bijdragen aan het vergroten van de bonus van je directie of het verhogen van de omzet van een leasemaatschappij, dan is dit een plek waar je werk er echt toe doet met de mooiste ICT-snoepwinkel van Nederland.

Dit is een goede stap voor een Portfolio Manager, die meer wil dan alleen dat. Die zelf het strategische startpunt wil vormgeven, wat vooraf gaat aan de portfolio van projecten die je gaat sturen en beheersen. Die samen met directie, business, architectuur, de andere secundaire processen en stakeholders richting wil geven aan een effectieve informatievoorziening.

Dus werk je nu in zo’n rol bij een financiële dienstverlener en durf je dat niet meer te zeggen op een feestje? Of zit je bij een ICT-dienstverlener en ben je de files en het ge… over leaseauto’s zat? Dan is dit je kans om écht het verschil te maken voor 1,2 miljoen mensen in Nederland en te zorgen dat de bestede euro’s ook echt de beoogde impact hebben.

De belangrijkste arbeidsvoorwaarden:

  • Een bruto jaarsalaris van € 60.000,- tot € 86.000,- euro o.b.v. een 38-urige werkweek (schaal 10 en 11 UWV CAO). Daarin is opgenomen een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Een zeer ruimhartig opleidingsbeleid.
  • Flexibele arbeidsvoorwaarden middels een elektronisch keuzeplan.
  • Een werkplek die kruipend vanaf Station Sloterdijk te bereiken is.
  • Flexibele werktijden.
  • Eén dag per week vanuit huis werken is geen probleem (bij fulltime dienstverband).
  • 27 vakantiedagen als basis.


Sollicitatie

Gave vacature hé?! Als jij ervan overtuigd bent dat jij dé Portfoliomanager voor UWV bent: solliciteer nu. Hoe? Door je cv te uploaden of gebruik te maken van “apply with LinkedIn”.

Waarom? Die vraag beantwoord je zelf, door de motivatie die je upload bij ‘extra document’.

Voor deze functie is het overleggen van een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) van toepassing.

Heb je nog vragen over deze vacature van Portfoliomanager in Amsterdam?

Het vak van consultant is geen 9 tot 5 baan. Je kunt me dus ook gewoon ’s avonds en in het weekend bereiken.


Van vacature naar jouw nieuwe baan. In 7 stapppen.

1
Search & shout - We zoeken de beste voor de job
2
Selectie - Do you have what it takes?
3
Let’s chat - Skype, FaceTime, HangOut…
4
Let’s meet - Op de koffie (of thee) bij de werkgever
5
Let’s meet again - Zwembandjes om, jullie duiken de diepte in
6
Assessment - Can you walk the way you talk?
7
Arbeidsvoorwaardengesprek - Money talks
4
Let’s meet - Op de koffie (of thee) bij de werkgever

Misschien wel terwijl je dit leest, zit er een kandidaat koffie/thee te drinken bij de werkgever. Een soort verkenningsfase waarin ze praten over ‘jouw’ droombaan. Betekent dit dat je opgeeft? Nee toch? Gewoon nú solliciteren.

Solliciteer met jouw cv, portfolio of LinkedIn-profiel en overtuig ons door je motivatie te uploaden of in te vullen.

Ik wil solliciteren met mijn *
en/of
en/of